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公共关系会议是有组织有目的交流活动,是公共关系人员的经常性工作之一。各种组织都要举行会议,目的是:
通过会议使有关部门建立正常的联系,疏通沟通渠道,加强信息交流,为组织创造和谐融洽的社会环境
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传播组织信息和文化。
引起社会和新闻界的注意,提高组织的知名度。
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会议的类型有:(一)年会。按规定一年召开一次的会议。时间可以商定,不一定必须在年终,一般的小企业没有特定的年会,大型联合企业的年会有两种,一种是股东年会,一种是分支机构年会,跨国公司也可能把国内分支机构与国外分支机构年会分别召开。
股东年会不一定把所有的股东都召集起来,只开股东代表会议也可以。分支机构的年会有时在总部召开,但多数是轮流在分支机构所在地召开,由分支机构和总部联合筹备,这样做的好处是:推动分支机构的工作,增加分支机构的责任感和荣誉感。
所有的年会都有一些轻松愉快的旅游、参观和娱乐活动,体现了总部的谢意。(二)联谊会。以联络感情、交流信息、增进友谊为目的的聚会,没有特定的任务或目标。
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